הנהלת חשבונות כפולה או חד צידית

חוק החברות, פקודת מס הכנסה וחוק העמותות קובעים יחד עם הוראות חוקנוספות את הנושא של התנהלות חשבונאית בישראל. על פי הוראות הללו ניתן לבצע שניסוגים של הנהלת חשבונות: חד צידית או כפולה. ההבדלים בין סוגי ניהול החשבונות יכולים לעזור לבעלי עסקים ועצמאיים המעוניינים לייעל את העבודה, ולעקוב אחר פעילות העסק.

התנהלות חד צידית דורשת רישום של הוצאות או הכנסות בלבד. השיטה הזו נחשבת חלקית, ותפקידה העיקרי הוא לספק תמונת מצב פיננסית על העסק מההיבט של ההכנסות או ההוצאות. לעומת זאת, הנהלת חשבונות כפולה נקראת גם "השיטה האיטלקית", ועל פיה נרשמות כל הפעולות הפיננסיות של העסק. בהתנהלות כזו ההוצאות וההכנסות מצטרפות אל רישום של נכסים, התחייבויות וכדומה.

איך בוחרים את שיטת הניהול המתאימה לעסק?

בעזרת החוק ניתן לקבוע איזה שיטה של הנהלת ספרים תתאים לעסק, וזאת בעיקרעל פי אופיו. אי אפשר להפעיל עסק ללא ניהול של חשבונות בשילוב מסמכים רשמיים כגון: חשבוניות מס, קבלות, הזמנות, ספר אורחים, ספר סחר, ספר תיווך

מה כולל ניהול כפול של חשבונות העסק?

מלבד ההבדלים בסוג הרישום ובניהול הספרים, קיים הבדל משמעותי נוסף ביןהנהלת חשבונות כפולה או חד צידית. הבדל זה בא לידי ביטוי באדם האמון על ניהול הספרים: בעוד שיטת ניהול חד צידית לא דורשת מיומנות וכמעט כל בעל עסק יכול לבצע אותה באופן עצמאי, ניהול כפול מחייב מעורבות של איש מקצוע.

מנהל חשבונות מיומן עוקב אחר רישומי החברה ויכול לעשות את ההבדל בין מאזןרווח או הפסד. הרישומים של ניהול כפול מורכבים במיוחד וכוללים עשרות סעיפים שונים.על המנהל לקבל גישה מלאה אל ספרי החברה, לעקוב אחר השינויים, ולתעד את הכל לקראת ביקורת מיסים.

עבודה מהסוג של הנהלת חשבונות כפולה דורשת בין היתר את ביצוע הפעולות הבאות:

• התאמת בנק
• התאמת ספקים
• התאמת לקוחות
• התאמת הכנסות מול מע"מ עסקאות
• התאמת הוצאות למע"מ תשואות
• גיוס מסמכים וטפסי 126 להוצאת השכר בספרים
• עלות הניהול והמלצות על משרד מיומן

ההבדל האחרון בין ניהול חד צידי לניהול כפול הוא בעלות. המיומנות הגבוהה הנדרשת לצורך ניהול כפול מגולמת במחיר, לעומת ניהול חד צידי אשר עלותו נמוכה במיוחד. ניהול כפול מחייב השקעה של זמן, משאבים וכלים בצורה הרבה יותר משמעותיתמאשר ניהול חד צידי. זהו שיקול חשוב עבור בעלי עסקים המעוניינים לנהל אתחשבונותיהם בצורה חוקית ומסודרת. מצד שני, יש מקרים רבים בהם החוק מחייב ניהולכפול, ואינו משאיר מקום להתלבטות.

משרד רואה חשבון שמעון הושיה עומד לרשותכם בכל דרישה לפעולות הנהלת חשבונות.אנו מוסמכים לייעל את העסק שלכם, לבחור יחד אתכם את שיטת הניהול המתאימה לספק לכם שירות מלא ויחס אישי. בואו להתייעץ איתנו, ולא תצטרכו לקחת סיכון פיננסי.