הנהלת חשבונות - תוכנה או מנהל חשבונות?
אם לא מספיק שמדי שנה בישראל מתווספים לשוק העבודה אלפי רואי חשבון, בשנים האחרונות התווספו לשוק התחרותי שחקנים נוספים - תוכנות לניהול חשבונות. במאמר זה ננסה לעמוד על כמה מהיתרונות והחסרונות של כל אחד מהאפשרויות העומדות לשירותכם.
הנהלת חשבונות היא עסק לא פשוט לרובנו, ולכן אין ברירה אלא להיעזר בתוכנה חכמה או לשכור את שירותיו של מנהל חשבונות. רבים הם האנשים שמתלבטים לגבי השאלה מה עדיף, ובשביל זה הכנו עבורכם את המאמר הזה.
תוכנה פשוטה, קלה ונוחה – האמנם?
כשאתם מחפשים תוכנת הנהלת חשבונות, לרוב אתם מחפשים כזו שתהיה לכם פשוטה וקלה לתפעול, כזו שתציג לכם בדיוק כמה אתם צריכים לשלם למע"מ, לביטוח לאומי ולמס הכנסה בסופו של דבר. אבל מסתבר שלא כזה פשוט למצוא תוכנה כזו. לשם כך, הרבה פעמים בעל העסק פונה לקולגות ומבקש המלצות ועצות, בתקווה למצוא מישהו שכבר מצא תוכנה כזו, והוא מרוצה. אלא שפעמים רבות מה שטוב לאחד ומספק את צרכיו, עבור האחר הוא לא מספיק.
ברשת האינטרנט תמצאו לא מעט תוכנות שניתן לנהל באמצעותן את העסק בזמן אמת. אבל הבעיה האמתית היא שהן עצמן באינטרנט ואי אפשר לדעת אם האתר ייפול יום אחד, או שתהיה בעיה אחרת באינטרנט ולכן לא תהיה לכם אפשרות לנהל את העסק. עם זאת, הפיתוי הוא גדול למדי, מאחר והתוכנות מציעות לבעלי עסק צמצום משמעותי בהוצאות שלהם על קבלת שירות הנהלת חשבונות מרואה חשבון.
חשוב לזכור: לבעלי עסקים שונים, צרכים שונים
ישנם אנשים שצריכים תוכנה רק כדי להזין את ההכנסות ולהוציא חשבוניות. אבל לפעמים יש פונקציות מורכבות יותר כמו: חישוב הכנסות מול הוצאות, תוך התייחסות למרכיבים שונים כמו דלק, שכירות, ציוד, אינטרנט, סלולר וכו', אבל אז הדברים מסתבכים כי לא כל דבר מוכר במס ואם כן, אז צריך לחשב אחוזים שונים, שלא תמיד יודעים לאמוד אותם במדויק.
יש גם מי שמעוניין לחשב מע"מ, מס הכנסה ועוד כהנה וכהנה. תוכנות כאלה לא תמיד יודעות לתת מענה לצרכים אלה ולכן צריך לערב מנהל חשבונות אנושי ומקצועי, שיידע לבצע עבורכם את כל החישובים הנדרשים.
בניגוד לתוכנה שאליה אתם מזינים נתונים ומקבלים תוצאות, ולא תמיד מבינים את משמעותם, מנהל חשבונות נועד לספק לכם למענה לכל שאלה. מעבר לכך, טוב לראות פנים ידידותיות, ולדעת שיש מישהו מקצועי, המכיר את הנושא הזה על בוריו, ויכול לבצע עבורכם את כל הפעולות שאתם נדרשים לעשות כבעלי עסק.
רואה חשבון שמעון הושיה אשר מספק לשורה ארוכה של לקוחות מרוצים שירותי הנהלת חשבונות,כבר עשרות שנים. רו"ח הושיה מקפיד להעניק ללקוחותיו יחס חם וסבלני, הסברים מלומדים וייעוץ מקצועי.